Administrando o Tempo para um melhor desempenho de Projeto
Eurípedes
O Tempo
A vida é o dever que nós trouxemos para fazer em casa.
Quando se vê, já são seis horas!
Quando se vê, já é sexta-feira!
Quando se vê, já é natal...
Quando se vê, já terminou o ano...
Quando se vê perdemos o amor da nossa vida.
Quando se vê passaram 50 anos!
Agora é tarde demais para ser reprovado...
Se me fosse dado um dia, outra oportunidade, eu nem olhava o relógio.
Seguiria sempre em frente e iria jogando pelo caminho a casca dourada e inútil das horas...
Traduzido em poemas ou frases de efeito, o tempo é um discurso que temos que tirar do campo da teoria e desenvolvê-lo na prática administrativa. Saber administrar o tempo: elaborando, analisando e desenvolvendo projetos que nos tragam retornos positivos.
Desenvolvam uma escrita colaborativa, tendo como tema: Empreendendo Projetos através do tempo.
Quando a administração do tempo é colocada em prática, muitas vantagens são percebidas. Ela contribui para que as tarefas sejam realizadas de forma adequada e com qualidade, melhorando o desempenho no trabalho e na vida. Os benefícios que podem ser notados com essa prática são: a eliminação de processos desnecessários, mais eficiência nas atividades, melhora do clima organizacional e assertividade no cumprimento das metas. Para isso é necessário estabelecer prioridades, fugir da procrastinação, eliminar os "ladrões de tempo". Ou seja, evitar tudo que nos tire do foco e mudar permanente!
ResponderExcluirMARIA VITÓRIA LACERDA DOS SANTOS
ExcluirUm projeto,normalmente,possui um grupo de atividades com data de início e fim,com a finalidade de alcançar determinados objetivos. Por isso,um dos seus aspectos mais importantes é a limitação de tempo. Saber quanto tempo será necessário para executar o projeto e conseguir os resultados esperados é de extrema importância. Nesse sentido,um planejamento eficiente,o controle de prazos e o tempo para a realização das atividades é fundamental.
ResponderExcluirO tempo para o planejamento de um projeto é de extrema importância para o engajamento da equipe, pode ser feito um cronograma para uma melhor divisão do trabalho, sendo assim tendo maior possibilidades do controle dos prazos além de ser inclusivo pois todos os colaboradores podem dar sua opinião e informar quais são suas maiores dificuldades diante de suas tarefas.
ResponderExcluirA organização do tempo na elaboração de um projeto é de grande importância, pois o controle de horários e metas auxilia na fluidez do trabalho. O planejamento de horários é importante não só no meio organizacional mais também na vida pessoal, a boa gestão do tempo faz total diferença na rotina de uma pessoa. Algumas coisas que podem melhorar a gestão do tempo são: elaborar um planejamento estratégico, fazer uma tabela de prioridades, ter uma agenda e rotina organizadas, além de poder contar com avanços tecnológicos que hoje em dia para melhorar a qualidade da administração do seu tempo. Lembrando que um controle de horários pode ser feito de várias formas, tanto escrito como mentalizado, contudo se deve evitar ao máximo em ambos os casos a distração e procrastinação em relação a suas metas, tanto empresariais ou pessoais.
ResponderExcluir-Nathalia Rocha
O tempo estabelecido durante a fase de planejamento de um projeto é uma " previsão ", ou seja, sujeita a não ocorrer totalmente da forma esperada, porém esse prazo estimado, juntamente com a obtenção de metas, colaboração de profissionais envolvidos, disciplina, organização e uma comunicação eficaz são fatores essenciais para atingir um índice satisfatório e sucesso do empreendimento.
ResponderExcluirSâmia Maria da Conceição Lopes
ExcluirEste comentário foi removido pelo autor.
ResponderExcluirÉ importante que uma empresa saiba atribuir de forma eficaz um tempo para cada tarefa. Deve-se criar um planejamento que consiga antecipar os riscos e que evite problemas dentro da empresa.
ResponderExcluirEntão para que ocorra uma administração que traga bons resultados podemos estar sugerido algumas medidas, tais como: um bom planejamento, uma boa distribuição das tarefas e saber dar prioridades as coisas mais relevantes.
Em um projeto com grande número de tarefas a serem executadas, a perda do controle do prazo devido ao não cumprimento dos marcos do contrato pode resultar em uma série de perdas, como maior consumo de recursos e perda de equipe, em casos mais graves o projeto é cancelado. É importante notar que o tempo de cada atividade depende do processo do projeto. Portanto, é necessário criar um plano eficaz que antecipe os riscos e permita que o projeto seja executado sem grandes problemas.
ResponderExcluirGERENCIAR O TEMPO NÃO SE TRATA DE PROGRAMAR CADA DETALHE, MAS SIM ADQUIRIR CONTROLE SOBRE SEU TEMPO DISPONÍVEL. QUEM ADMINISTRA O TEMPO, AUMENTA SUA PRODUTIVIDADE.
ResponderExcluirA GESTÃO DO TEMPO E A PRODUTIVIDADE DEVEM ANDAR JUNTAS, PORQUE SER PRODUTIVO NÃO TEM NADA A VER COM O NÚMEROS DE HORAS TRABALHADAS, MAS JUSTAMENTE NOS RESULTADOS GERADOS NESTAS HORAS, PORÉM O PLANEJAMENTO DO TEMPO É MUITO IMPORTANTE NA VIDA PROFISSIONAL QUANTO NA VIDA PESSOAL. (Ritielly Rayane lima dos reis)
O controle dos prazos é fundamental para a saúde financeira de uma empresa. O atraso gerado na entrega de um projeto pode ocasionar multas e outras sanções por parte de seus clientes, além de manchar a imagem da empresa perante o mercado.
ResponderExcluir-Stephany Kauana Sousa da Silva
Em um projeto o gerenciamento adequado do tempo é um ítem fundamental, pois a partir de levantamentos das atividades e recursos terão conhecimento de qual será o tempo gasto para desenvolver o projeto através de definições e do sequenciamento de suas atividades, que vai envolve seu planejamento e sua execução voltados ao melhor aproveitamento de tempo, pois resulta em maior produtividade e eficiência. (Welison Filipe Oliveira da Silva)
ResponderExcluirNão podemos esquecer de falar o quanto a ação de executar também é importante, o tempo é fundamental em todas as partes, desde de o planejamento a execução de qualquer projeto administrativo. Muitos administradores acabam usando todo o seu tempo no planejamento e acabam adiando muito ou até mesmo nem chegando no momento da execução do projeto, por isso é cada vez mais fundamental trazer a tona essa realidade do tempo, do planejamento, da organização; que não deixa dúvidas a ninguém de que se organizamos o tempo de maneira correta qualquer projeto pode vim se torna realidade. E o tempo pode ser um grande aliado ou um grande inimigo do administrador, basta saber usa-lo.
ResponderExcluir- Júlia Costa Souza
Sempre e bom manter o tempo como seu aliado , mas como fazer isso ?
ResponderExcluirCom base em pesquisas lhes direi 6 passos para uma boa gestão do tempo em projetos pessoais ou empresariais
1-Trabalhe sempre com uma metodologia: "controle" tanto recursos quanto pessoas e etapas ,planeje as mudanças necessárias .
2-Faça o detalhamento do projeto e defina seu escorpo: saber o que é necessário no projeto ,o que você considera como essencial quando ele for finalizado .
3-Conheça bem cada membro da equipe de trabalho e os demias envolvido (caso seja um projeto pessoal ,cujo envolvido seja só você , se conheça bem , saiba quais seus pontos fracos e fortes )
4-Defina um cronograma : a definição de tempo atribuído a cada etapa do trabalho
5-Mantenha sempre um monitoramento de riscos
6-Estabeleça o início e o fim do projeto : traçar esses limites colabora com um planejamento muito eficaz
- Leticia Hellen da Silva Santos
Em um projeto sob a incerteza,possibilidades de gestão e flexibilidade do projeto,os métodos conversionais de desconto que ignoram estes intagiveis e tratam passivamente os investimentos,tem se mostrado limitados,subvaliando o valor do projeto.
ResponderExcluirA verdade é que para fazer um plano antes de colocar algo em prática tornou-se prioridade em muitas organizações,e hoje há uma disciplina gerencial que se encarrega especialmente disso:a gestão de projetos.
Isso significa que um projeto é uma ação especial que tem inicio e fim determinados (é portanto,temporária) e um objetivo claro a ser atingido dentro dos recursos que são destinados a ele (humanos,financeiros e materiais).Geralmente,os projetos são dividos em etapas,as quais vão sendo executadas para gerar entregas.
Quem escreveu?
ExcluirGerenciar seu tempo requer uma mudança importante no foco de atividades para resultados: estar ocupado não é a mesma coisa que ser eficiente. Ironicamente, o oposto está mais perto de ser verdadeiro. Passar o dia todo fazendo várias atividades geralmente dá menos resultados, já que você está dividindo sua atenção entre muitas tarefas ao mesmo tempo. A gestão de tempo deve ser feita para que não haja mais procrastinação e nem abandono de tarefas. E, mais do que isso, para que tudo seja executado com tranquilidade e qualidade.
ResponderExcluirO tempo é a única coisa que não temos como moldar, ele sempre continuará de forma linear e contínua, então nós que temos que nos moldarmos em relação ao tempo, encontrando formas de melhor aproveitá-lo.Na elaboração de um projeto devemos sempre botar o tempo como um tema primordial, pois várias situações exigirão de ter tempo, por exemplo, o tempo de construção de uma loja física, em quanto tempo o investimento terá retorno, quantos dias ainda faltam para pagar certa conta. Por isso é necessário uma análise temporal na elaboração de um projeto, para achar formas de tornar o tempo o mais eficiente possível.
ResponderExcluir- João Guilherme